Anfragen & Erstkontakt
KI-Agenten, die Anfragen über Website, E-Mail und WhatsApp innerhalb von Sekunden beantworten, qualifizieren und Termine im Kalender buchen - rund um die Uhr.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Jede verlorene Anfrage ist ein verlorener Auftrag. Wir finden heraus, wo bei Ihnen Zeit und Umsatz verloren gehen.
Der deutsche Mittelstand verliert täglich Aufträge - nicht wegen mangelnder Qualität, sondern weil Anfragen zu spät beantwortet, Prozesse manuell erledigt und Chancen übersehen werden. Unser kostenloses Audit zeigt Ihnen in 30 Minuten, welche drei Hebel in Ihrem Unternehmen den größten Effekt haben.
Wo Aufträge verloren gehen, merkt es meistens niemand.
Ein potenzieller Kunde füllt ein Kontaktformular aus. Es ist Donnerstagabend, 17:42 Uhr. Die Anfrage landet in einem Posteingang, der bis Montagmorgen niemanden stört. In der Zwischenzeit sucht der Interessent weiter - und findet ein anderes Unternehmen, das schneller antwortet.
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Normalfall. Und er betrifft nicht nur Kontaktformulare: Rechnungen, die manuell erfasst werden, Angebote, die zwei Tage brauchen, interne Prozesse, die jeden Freitag Stunden kosten. Überall dort, wo Menschen Zeit in sich wiederholende Aufgaben stecken, entsteht ein Engpass.
78%
der B2B-Käufer entscheiden sich für das Unternehmen, das als Erstes antwortet.
4 Std
durchschnittliche Reaktionszeit im deutschen Mittelstand.
7×
höhere Abschlussrate bei Antwort in unter 5 Minuten.
Quellen: Harvard Business Review Lead Response Management Study, InsideSales Benchmark Report.
Wir bauen keine einzelnen Tools. Wir finden die Stellen, an denen Ihr Unternehmen unnötig Zeit und Geld verliert - und automatisieren sie systematisch.
Jedes mittelständische Unternehmen hat drei bis fünf Prozesse, die sich sofort automatisieren lassen - ohne neue Software, ohne Prozessumbau, ohne Schulungsaufwand. Das Audit identifiziert genau diese Hebel und priorisiert sie nach Zeitersparnis und Umsatzwirkung.
Angebots- und Rechnungsprozesse
Automatisierte Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen direkt aus eingehenden Anfragen. Weniger Copy-Paste, weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten.
Vertrieb & CRM
Automatische Lead-Qualifizierung, Follow-up-Sequenzen und CRM-Pflege. Ihr Vertrieb spricht nur noch mit qualifizierten Interessenten, nicht mit rohen Formularausfüllern.
Dokumentenverarbeitung
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge - KI liest, extrahiert und ordnet automatisch zu. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Interne Workflows
Onboarding-Prozesse, Urlaubsanträge, Freigabeketten. Wiederkehrende interne Aufgaben laufen automatisiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
Datenanalyse & Reporting
Wöchentliche Reports über Vertrieb, Produktion oder Einkauf - automatisch generiert und verständlich aufbereitet. Ohne dass jemand Excel-Sheets zusammenkopieren muss.
Das kostenlose Audit in drei Schritten.
1
Kurzes Vorgespräch (15 Minuten)
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, verstehen Ihre wichtigsten Prozesse und klären, wo Sie aktuell den größten Druck spüren. Kein Vertrieb, keine Pitches.
2
Messung & Analyse (wir übernehmen)
Wir testen Ihre Reaktionszeit über alle Kanäle, analysieren Ihren öffentlich sichtbaren Ablauf und identifizieren die drei größten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen.
3
Audit-Gespräch (30 Minuten)
Sie bekommen einen konkreten Bericht: was gemessen wurde, wo die größten Lücken sind, welche drei Maßnahmen den schnellsten ROI bringen - und was eine Umsetzung realistisch kosten würde. Ob Sie mit uns weiterarbeiten oder den Bericht intern umsetzen, bleibt Ihnen überlassen.
Das Audit ist kostenlos und verbindlich im Sinne einer Arbeitsprobe: Wir zeigen, was wir können. Ob daraus ein Projekt wird, entscheiden Sie.
Für wen wir arbeiten.
Passt gut zu uns
- Mittelständische Unternehmen, 20–200 Mitarbeiter
- Industrie, Logistik, Bau, B2B-Dienstleistungen, Großhandel
- Geschäftsführung oder Vertriebsleitung als direkter Ansprechpartner
- Bereitschaft, in Prozesse zu investieren, die sich in 6–12 Monaten auszahlen
Passt weniger gut zu uns
- Konzerne mit komplexen IT-Freigabeprozessen
- Unternehmen, die KI vor allem als Marketing-Thema sehen
- Einzelunternehmer ohne wiederkehrende Prozesse
- Projekte, bei denen nur ein einziges Tool in ein Bestandssystem integriert werden soll
Häufige Fragen.
Was kostet eine Umsetzung nach dem Audit?
Die Kosten hängen stark vom Umfang ab. Wir arbeiten mit Fixpreisen pro Projekt und einer transparenten monatlichen Betreuung, keine offenen Tagessätze, keine versteckten Kosten. Das konkrete Angebot erhalten Sie im Audit-Gespräch, sobald wir Ihren Anwendungsfall kennen und den Nutzen belastbar einschätzen können.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die meisten Projekte sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir arbeiten in klar abgegrenzten Pilotphasen: Ein Anwendungsfall wird vollständig umgesetzt und getestet, bevor der nächste folgt.
Wer hostet und betreibt die Systeme?
Die Infrastruktur läuft auf europäischen Servern (DSGVO-konform). Sie besitzen alle Zugänge, können jederzeit wechseln und sind nicht an uns gebunden. Wir empfehlen bewährte Dienste (OpenAI, Anthropic, n8n), keine Eigenentwicklungen, die niemand anders betreuen kann.
Was ist mit Datenschutz?
Alle Systeme sind DSGVO-konform. Kundendaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Auf Wunsch arbeiten wir mit On-Premise-Lösungen, bei denen keine Daten unser Kontrollsystem verlassen.
Müssen unsere Mitarbeiter neue Tools lernen?
Nein. Die meisten unserer Lösungen laufen im Hintergrund und integrieren sich in Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, E-Mail). Ihre Mitarbeiter bekommen saubere, qualifizierte Ergebnisse - keine neuen Interfaces.
Finden Sie heraus, wo in Ihrem Unternehmen Umsatz liegen bleibt.
Das Audit dauert insgesamt 45 Minuten. Sie bekommen einen konkreten Bericht mit drei priorisierten Maßnahmen - unabhängig davon, ob Sie mit uns weiterarbeiten oder nicht.
Audit-Termin vereinbaren →