Anfragen & Erstkontakt
KI-Agenten, die Anfragen über Website, E-Mail und WhatsApp innerhalb von Sekunden beantworten, qualifizieren und Termine im Kalender buchen - rund um die Uhr.
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Jede verlorene Anfrage ist ein verlorener Auftrag. Wir finden heraus, wo bei Ihnen Zeit und Umsatz verloren gehen.
Im B2B entscheiden Sekunden, nicht Wochen. Der Mittelstand verliert täglich Aufträge und Stunden an Prozesse, die seit Jahren manuell laufen. Unser kostenloses Audit zeigt in 30 Minuten, welche drei Hebel bei Ihnen den größten Effekt haben.
Was wir automatisieren
Anfragen
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Angebote
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Rechnungen
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Dokumente
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CRM-Pflege
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Reporting
Wo Aufträge verloren gehen, merkt es meistens niemand.
Ein potenzieller Kunde füllt ein Kontaktformular aus. Es ist Donnerstagabend, 17:42 Uhr. Die Anfrage landet in einem Posteingang, der bis Montagmorgen niemanden stört. In der Zwischenzeit sucht der Interessent weiter - und findet ein anderes Unternehmen, das schneller antwortet.
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Normalfall. Und er betrifft nicht nur Kontaktformulare: Rechnungen, die manuell erfasst werden, Angebote, die zwei Tage brauchen, interne Prozesse, die jeden Freitag Stunden kosten. Überall dort, wo Menschen Zeit in sich wiederholende Aufgaben stecken, entsteht ein Engpass.
Studie
78%
der B2B-Käufer entscheiden sich für das Unternehmen, das als Erstes antwortet.
Markt
4 Std
durchschnittliche Reaktionszeit im deutschen Mittelstand.
Best Practice
7×
höhere Abschlussrate bei Antwort in unter 5 Minuten.
Quellen: Harvard Business Review Lead Response Management Study, InsideSales Benchmark Report.
Wir bauen keine einzelnen Tools. Wir finden die Stellen, an denen Ihr Unternehmen unnötig Zeit und Geld verliert - und automatisieren sie systematisch.
Jedes mittelständische Unternehmen hat drei bis fünf Prozesse, die sich sofort automatisieren lassen - ohne neue Software, ohne Prozessumbau, ohne Schulungsaufwand. Das Audit identifiziert genau diese Hebel und priorisiert sie nach Zeitersparnis und Umsatzwirkung.
Angebots- und Rechnungsprozesse
Automatisierte Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen direkt aus eingehenden Anfragen. Weniger Copy-Paste, weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten.
Vertrieb & CRM
Automatische Lead-Qualifizierung, Follow-up-Sequenzen und CRM-Pflege. Ihr Vertrieb spricht nur noch mit qualifizierten Interessenten, nicht mit rohen Formularausfüllern.
Dokumentenverarbeitung
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge - KI liest, extrahiert und ordnet automatisch zu. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Interne Workflows
Onboarding-Prozesse, Urlaubsanträge, Freigabeketten. Wiederkehrende interne Aufgaben laufen automatisiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
Datenanalyse & Reporting
Wöchentliche Reports über Vertrieb, Produktion oder Einkauf - automatisch generiert und verständlich aufbereitet. Ohne dass jemand Excel-Sheets zusammenkopieren muss.
Das kostenlose Audit in drei Schritten.
1
Kurzes Vorgespräch 15 Min
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, verstehen Ihre wichtigsten Prozesse und klären, wo Sie aktuell den größten Druck spüren. Kein Vertrieb, keine Pitches.
2
Messung & Analyse Wir übernehmen
Wir testen Ihre Reaktionszeit über alle Kanäle, analysieren Ihren öffentlich sichtbaren Ablauf und identifizieren die drei größten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen.
3
Audit-Gespräch 30 Min
Sie bekommen einen konkreten Bericht: was gemessen wurde, wo die größten Lücken sind, welche drei Maßnahmen den schnellsten ROI bringen - und was eine Umsetzung realistisch kosten würde. Ob Sie mit uns weiterarbeiten oder den Bericht intern umsetzen, bleibt Ihnen überlassen.
Das Audit ist kostenlos und verbindlich im Sinne einer Arbeitsprobe: Wir zeigen, was wir können. Ob daraus ein Projekt wird, entscheiden Sie.
Für wen wir arbeiten.
Passt gut zu uns
- Mittelständische Unternehmen, 20–200 Mitarbeiter
- Industrie, Logistik, Bau, B2B-Dienstleistungen, Großhandel
- Geschäftsführung oder Vertriebsleitung als direkter Ansprechpartner
- Bereitschaft, in Prozesse zu investieren, die sich in 6–12 Monaten auszahlen
Branchen
Industrie
Logistik
Bau
Großhandel
B2B-Services
Professional Services
Passt weniger gut zu uns
- Konzerne mit komplexen IT-Freigabeprozessen
- Unternehmen, die KI vor allem als Marketing-Thema sehen
- Einzelunternehmer ohne wiederkehrende Prozesse
- Projekte, bei denen nur ein einziges Tool in ein Bestandssystem integriert werden soll
Häufige Fragen.
Was kostet eine Umsetzung nach dem Audit?
Die Kosten hängen stark vom Umfang ab. Wir arbeiten mit Fixpreisen pro Projekt und einer transparenten monatlichen Betreuung, keine offenen Tagessätze, keine versteckten Kosten. Das konkrete Angebot erhalten Sie im Audit-Gespräch, sobald wir Ihren Anwendungsfall kennen und den Nutzen belastbar einschätzen können.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die meisten Projekte sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen live. Wir arbeiten in klar abgegrenzten Pilotphasen: Ein Anwendungsfall wird vollständig umgesetzt und getestet, bevor der nächste folgt.
Wer hostet und betreibt die Systeme?
Sie besitzen alle Zugänge, Konten und Konfigurationen. Wir setzen auf bewährte Dienste (OpenAI, Anthropic, n8n), keine Eigenentwicklungen, die niemand anders pflegen kann. Wenn Sie die Systeme später intern oder mit einem anderen Dienstleister weiterführen möchten, ist das jederzeit möglich.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Systemen?
Ja. Wir integrieren uns in Ihr CRM, ERP, E-Mail- und Dokumenten-Setup, ohne bestehende Abläufe zu verändern. Neue Software bauen wir nur ein, wenn der Nutzen den Aufwand deutlich übersteigt, nicht weil wir sie verkaufen wollen.
Müssen unsere Mitarbeiter neue Tools lernen?
Nein. Die meisten unserer Lösungen laufen im Hintergrund und integrieren sich in Ihre bestehenden Systeme (CRM, ERP, E-Mail). Ihre Mitarbeiter bekommen saubere, qualifizierte Ergebnisse - keine neuen Interfaces.
Finden Sie heraus, wo in Ihrem Unternehmen Umsatz liegen bleibt.
Das Audit dauert insgesamt 45 Minuten. Sie bekommen einen konkreten Bericht mit drei priorisierten Maßnahmen - unabhängig davon, ob Sie mit uns weiterarbeiten oder nicht.
Audit-Termin vereinbaren →